役員秘書｜未経験OK、役員の思考を間近で学べる

職種未経験OK。役員の思考を間近で学べる1年目
研修から独り立ちまで、先輩と役員が業務を教えます

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社NAVIS（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-313285）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

入社後は研修を経て、先輩や役員に同行しながら業務を習得し、独り立ちを目指します。役員の最終面接・商談に同席して議事を記録し、社内の連絡取りまとめや会議準備も任されていきます。記録はAIを活用するため、未経験からでも任される範囲が少しずつ広がる環境です。

【募集背景】
政府・公共セクター向けのDX人材支援（KIKKAKE Talent OS for Gov構想）という新フェーズに突入し、官民を巻き込んだプロジェクトが次々と動き出しています。事業規模と社会的責任が拡大する中、役員が最終面接・トップ商談・官公庁/投資家とのリレーション構築に集中できるよう、同席・記録・対外調整を一手に担う方を募集します。

【ポジション概要】
新卒で役員直下に入り、最終面接やトップ商談への同席・記録、社内外の調整を担う役員秘書を募集します。1年目から経営の最前線に立ち、役員の思考と意思決定を間近で学びながら、会社の成長を支えていただくポジションです。

【仕事の全体像】
・担当範囲：役員の最終面接・商談への同席と記録、社内の情報ハブ、役員まわりの庶務
・レポートライン：役員直下
・関わる人：役員、各部門の責任者、社外の役職者（大手企業・官公庁・投資家）
・働き方：週1〜2回ほど、20時開始の面接に同席する日があります
・入社後の立ち上がり：研修 → 先輩・役員に同行して業務を習得 → 独り立ち

【お任せする仕事】
・役員の最終面接・商談への同席と記録：最終面接・オファー面談や、大手・官公庁・投資家との商談に同席し、議事の記録とフォローを担います（記録はAIを活用）
・社内の情報ハブ機能：役員と各部門の連絡の取りまとめ、役員の決裁・確認待ち事項のリマインド、社内会議の準備
・役員まわりの庶務：スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張・移動の手配 ほか
※採用の評価・判断は役員と人事が担い、本ポジションは正確な記録・運用を担います。

【働き方について】
役員の動きにスピーディに伴走する実働型のポジションです。週に1〜2回ほどを目安に、20時開始の面接に同席いただく日もあります。相手は執行役員・官公庁・投資家など役職者が中心のため、高い守秘意識と、場をわきまえた丁寧な対応が求められます。

【このポジションで大切にしていること】
役員の時間は、会社にとって最も貴重な経営資源の一つです。その時間を、候補者や顧客、官公庁・投資家との対話という、最も価値の高い場面に集中させることが、このポジションの使命です。記録や調整を正確に積み重ね、役員が次に何を必要とするかを先回りして準備する。その一つひとつが、会社の意思決定の質とスピードを支えます。

経営企画室の配属を想定しております。製薬メーカーやメガベンチャー出身者など大企業出身者が多く親切に指導するカルチャーが根付いています。年代は20代が5名、30代が1名、40代が1名です。部門全体の男女比は7:3です。会社全体では男女比6:4となっております。

【こんな方におすすめ】
・未経験から役員秘書の仕事に挑戦したい方
・社会人経験1年以上でビジネスマナーを身につけている方
・経営の意思決定を間近で学びたい方