採用活動におけるプライバシーポリシー

■個人情報保護方針
株式会社NAVICUS（以下「当社」といいます）は、当社の採用活動（インターンシップ・説明会等の採用関連イベントを含みます）に関連して取得する、各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報について、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に従い取り扱います。

■個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の取得
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得する個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、次項に定める利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

①氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
②履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
③採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
④採用選考のための適性検査、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社グループが取得する一切の情報
⑤採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果
⑥その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

当社が取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善、当社における業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援のために必要な範囲でのみ利用します。

2. 利用目的
応募者の個人情報は、次の利用目的のために利用させていただきます。
①当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、適性検査、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
②採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善
③当社における業務の適性（配属等）や健康確保
④必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
⑤応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
⑥当社の雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため
⑦当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
⑧応募者についての情報を管理するため
⑨入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
⑩将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

3. 利用目的の変更
当社は、前項に記載した利用目的を変更する場合、変更された利用目的について、メールによる送信、当社ホームページにおける公表、その他当社が適当であると判断する方法により応募者へ通知または公表します。


4. 第三者への開示・提供
当社は、法令に定められている場合（警察等公的機関より法令に基づき開示要請を受けた場合など）、応募者から同意を得た場合以外は、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。なお、共同利用または業務委託または事業承継により提供する場合は、第三者への開示・提供には該当しません。

5. 第三者からの取得
当社は、当社が第三者提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

6. 第三者への委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に対して個人情報の取り扱いの業務の全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、これら第三者との間で、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他個人情報の取り扱いに関する事項について適正な契約を締結し、必要かつ適切な管理・監督を行います。

7. 開示等の請求手続き
①応募者が、応募者の個人情報の開示を希望される場合
お申し出をされた方が応募者ご本人であることを当社にて確認したうえで、法令に基づき、合理的な期間内に開示に応じます。
②応募者が、応募者の個人情報の訂正・追加・削除等を希望される場合
お申し出をされた方が応募者ご本人であることを当社にて確認したうえで、応募者の個人情報について事実関係等を確認し、適切な対応を行います。
なお、採用選考に関わる情報のお問い合わせにつきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。

8. 安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、当該データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、厳正な管理のもとで安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うよう努めます。当社が講じている安全管理措置の内容については、第10項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. プライバシーポリシーの改定
応募者の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更等に合わせて、内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、当社ウェブサイトにおいて速やかに公表します。

10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
個人情報管理窓口
メールアドレス：privacy@navicus.jp