バックオフィスアシスタント

バックオフィスの下支えをしていただける方を募集します。
主に下記業務をお任せします。

【業務内容】
◆労務業務
　使用ツール：人事労務freee

＜ 勤怠管理＞
　・毎週月曜日に各メンバーの勤怠チェック
　　- Chatworkの勤怠のつぶやきとの摺合せ含む

＜入退社の手続き＞
　・入社手続き
　　- 必要書類の回収（回収した書類は社労士さんに共有）
　　- 各種アカウント作成
　　- 入社日の対応

　・退社手続き
　　- 書類のやりとり
　　- 社労士さんと連携

＜助成金関連＞
　　- キャリアアップ助成金に関する社労士さんとの連携
　　- その他良さそうな助成金があれば提案

＜住民税支払業務＞
　　- eLTAXを使用

＜年末調整業務＞ ～税理士さんと連携～
　　- 必要書類の回収～税理士さんへの共有

◆経理業務 ～税理士さんと連携～
　使用ツール：会計freee
　　- 領収書チェック

◆総務業務
　　- PC発注・管理
　　- 備品発注・管理
　　- 名刺発注
　　- 毎月の締め会の企画～運用
　　（投影資料の作成[PPTで作成]、当日の司会業務等）
　　- 各部署の契約書管理

◆採用アシスタント業務（可能であれば）
- 採用に関する日程調整業務
　（主な採用経路はエージェント、Wantedly）
- ジョブカンを用いての社内フロー業務
　（滞りなく採用フローが進んでいるかの確認）
- Wantedlyの記事作成～公開

【勤務体系】
・平日のみ週5日（土日祝休み）
・10:00-19:00（残業発生見込み）
・業務習得後、在宅勤務の選択可能