年収770万円〜800万円、賞与年3回の総務ポジション
2028年の西日本支社総務組織の立ち上げを中心で担えるキャリア

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 SGLインベストメント合同会社（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-314673）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

中日本支社の総務・ファシリティ実務を統括し、設備・備品管理や防災、規程管理、BCP、印章・文書管理などの内部統制業務を担っていただきます。あわせて、支社の総務業務の標準化やBPO化を進め、本社の共通施策を中日本支社へ展開・定着させる役割です。2028年には西日本支社の総務組織立ち上げの中心人物として拠点構築を主導いただきます。派遣スタッフへの指示やフォローも担当します。グループ規模の拡大に伴い、総務の専門性を高めて上流のポジションを目指せる環境です。

【勤務地・研修に関する特記事項】
入社後最初の4ヶ月間は、業務キャッチアップおよび本社チームとの連携強化のため、
市ヶ谷本社（東京）での勤務を想定しています。（滞在用のウィークリーマンション費用は会社全額負担）
以降、5か月目以降も月に1度程度、市ヶ谷本社への出張が発生します。

【募集背景】　　　
これまで支社総務は現場社員が兼任していたため、業務の専門化や効率化が進んでおらず、グループ全体の総務施策を支社へスムーズに展開するリソースが不足している課題がありました。
グループ規模拡大に伴い、現場社員の負担を削減しつつ、中日本支社における総務・ファシリティ機能の専門化・高度化を図る必要があります。
さらに、2028年には西日本支社における総務組織の立ち上げも控えており、本社と連携してグループ全体の総務運用の高度化・安定化を主導していただける方を募集いたします。

【ミッション】
支社総務・FMスペシャリストとして中日本支社およびグループ全社に対して支社業務の効率化・標準化、管理総務業務の改善・BPO推進、ガバナンス/福利厚生運用、拠点総務組織立ち上げ（2028年西日本等）、グループ全社施策の推進を行い、グループ全体の総務運用の高度化・安定化を実現する。

【仕事内容】
中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。

▼定例・日常業務
・派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断業務
・中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括
・内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務（規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等）
・社内環境の整備・改善に関する運用業務（オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等）

▼企画・改善・プロジェクト業務
・管理総務領域業務の改善施策の立案・実行（電話受付等の庶務業務の全社統合／BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等）
・支社における総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進
・本社およびグループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着
・ 2028年プロジェクト： 2028年に予定している「西日本支社における総務組織の立ち上げ」の中心人物としての拠点構築・総務組織立ち上げの主導

【業務で活用するツール】
・Google Workspace

【主な協業相手】
・全社員
・中日本支社の各部署
・グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者
・グループ各社の役員

【所属】
経営企画本部 経営企画統括部 経営企画部 総務課（勤務地：中日本支社 ※初期4ヶ月は市ヶ谷本社勤務）

【こんな方におすすめ】
・事業会社での総務実務を3年以上経験された方
・総務・ファシリティの専門性を高め、マネジメントへ進みたい方
・拠点立ち上げなど大きな組織づくりに挑戦したい方