管理部門・経営企画|Dreamcloud Holdings株式会社|秘書|正社員|#233766の求人一覧
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秘書・エグゼクティブアシスタント職|未経験可・月給27万円〜
月給27万円〜、経験者は能力に応じて考慮
経理・事務経験を活かしてキャリアを広げられる
【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 SGLインベストメント合同会社(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-314673)がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。
創業25年、経営者ネットワークを持つ広報・PR会社で、経営者を支える秘書業務をお任せします。スケジュール管理や来訪者対応、会議資料・報告書の作成、出張や会食の手配などが主な仕事です。情報収集や社内外の調整役として、重要なやり取りの橋渡しを担います。月給は27万円〜35万円に賞与年2回、昇給年1回があり、評価は業務スピードや正確性、気配りなどをもとに行われます。経験を積むことで、上のポジションを目指すこともできます。
(募集背景)
創業から25年、経営が厳しい時期もあり、危機を何度も乗り越えて、現在まで事業を継続し、今では独自の経営成功ノウハウを確立。多くの中小企業経営者が憧れる会社へと成長しました。木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給やドリームリフレッシュ(金曜で半休がとれる)など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。
(具体的仕事内容)
1. スケジュール管理
会議や出張、来客の予定を把握・調整
タイムマネジメントやリマインド対応など
2. 来客・電話・メール対応
来訪者の受付・案内
電話やメールの取り次ぎ、返信対応など
3. 資料作成・文書管理
会議資料・報告書・プレゼン資料の作成
機密文書やファイルの管理など
4. 出張・会食の手配
交通手段、宿泊先の予約
会食や打ち合わせ場所の手配など
5. 庶務業務
備品管理、社内調整
上司の私的な用事のサポート(※業務範囲による)
6. 情報収集・報告
関連ニュースや業界動向の把握
上司に必要な情報の整理・共有など
7. 社内外との調整役
他部署や外部との連絡・折衝など
重要なやり取りの橋渡し役としての役割です!
(評価制度)
評価は基本、会長が行います。年に1回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、会長や当社のことが好きで会社を良くしたい、会長の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。
※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
【こんな方におすすめ】
・経理や事務の経験を資格や実務に活かしたい方
・収入アップとキャリアアップを両立したい方
・経営に近い立場で秘書の仕事を極めたい方
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