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営業事務・受発注請求オペレーション担当|業務改善リーダー候補|年収670万〜900万円
事務|株式会社アシスト|営業事務|正社員|#403628
年収670万円〜900万円、賞与年3回(直近5年平均16.8ヵ月)
業務改善リーダーとしてキャリアの幅を広げられる環境
【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 SGLインベストメント合同会社(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-314673)がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。
2025年9月に基幹(販売管理)システムを刷新した同社で、営業現場とバックオフィス、仕入先をつなぐ「商流の要」を担っていただきます。受注・発注・入庫(納品)・請求・更新案内といった一連のオペレーションを高い精度で完遂しながら、地域を超えたルールの標準化や、業務の縦割り・顧客指定処理の複雑さの解消を主導していただきます。業務の標準化やSalesforce・SAP・GASなどを活用した自動化を進め、企画から調整まで担える業務改善リーダーとして、年収アップと役割の拡大を目指せるポジションです。
【募集背景】
アシストは、2025年9月に基幹(販売管理)システムの刷新を行いました。それに伴い、地域を超えたルールの標準化や、業務の縦割り、顧客指定処理の複雑さの解消が課題となっています。
それらを解決していき、「顧客に寄り添い、遅延のない対応」と「属人化を排除した同一クオリティのサービス提供」を両立させ、変化に柔軟な新しい価値提供を目指しています。
そのため、オペレーションを高い精度で完遂しながら、横断的なルールの整理や、属人化を排除する業務フローの見直し、個社対応の調整を主導できる方を募集します。
【仕事内容】
ご経験やスキルを考慮した上で、営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ「商流の要」となる、以下の業務を担当いただく予定です。
▼具体的には
・定型業務および、例外への対応
受注、発注、入庫(納品)、請求、更新案内の一連のオペレーション。
・企画・改善業務
業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化、マニュアル作成。
・調整業務
営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整。
【業務で使用するシステム】
Salesforce,SAP,GoogleWorkspace(スプレッドシート、GAS、フォーム、Gemini等),Googleチャット,メールワイズ
【所属】
経営企画本部 業務改革センター 顧客サービス部
【ミッション】
顧客や全社の営業部門に対して、受注・発注・納品・請求プロセスの全国統一化や標準化を図り、属人化のない迅速な顧客対応を実現する。
【こんな方におすすめ】
・営業事務・バックオフィスの経験を活かし、リーダーとして年収アップを目指したい方
・Excel関数やSalesforce・SAPなどの業務システムを使った改善にやりがいを感じる方
・業務フローの標準化や部門間調整を主導するキャリアを築きたい方
この求人のポイント
【働く環境】
・男女比は1:5と女性が多いです
・出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です(出社は月10日程度)
・リモート環境でもチャットでのコミュニケーションでスムーズに連携いただけます
・チームで協力する体制と、個人の裁量を両立できる環境で、ご自身のペースで集中して仕事に取り組むこともでき、メリハリのある働き方が可能です
【入社後に得られるスキル、経験】
・ITリテラシーと提案力 :CRM(Salesforce)やERP(SAP)を実務で使いこなし、販売管理の課題解決ができるスキルが身につきます。
・高度な調整力とマネジメント経験 :地域特性を考慮した拠点間調整や、BPO・派遣という異なる特性を持つメンバーを動かす経験が得られます。
・現場課題に直結した改革経験 :現場を知っているからこそできる、実効性の高い業務改善プロジェクトをリードする経験が得られます。
【キャリアモデル】
・入社1年目~
一通りの受発注・請求オペレーションを完遂し、営業部門との円滑な調整ができる。現場の課題を抽出し、GASやスプレッドシート等でチーム内の改善を自ら実行できる。
・入社3年目~
全国標準化や個社対応調整を主導し、BPO・派遣スタッフを支援・リードできる。
・入社5年目~
部の代表として全社プロジェクトに参加し、多部門を巻き込んだ改善に取り組む。業務改革プロジェクトリーダーとして、営業・IT・経理を巻き込んだプロセス変革を実現する。
【仕事の魅力】
・「できない」を「できる」に変える :GASやAI等を駆使し、現場の「あったらいいな」を自分の手で形にする手応えがあります。
・直接的な貢献実感 :滞りない対応により、営業や顧客から直接「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です。
・挑戦を支える風土 :良い提案は年次を問わず歓迎され、個々の強みを活かして助け合うチーム体制があります。
【その他情報】
業務内容の変更範囲 雇入時:【仕事内容】に記載される業務
業務内容の変更範囲 変更範囲:会社が指定する業務
選考について
書類選考
↓
面接:3回(配属部門、人事部門、担当役員)
※最終面接は原則対面実施とさせていただきます。
↓
内定
給与・勤務条件の詳細
【給与】
年収 670万円~900万円
【給与補足】
(内訳)
・基本給: 275,000円~375,000円
・地域手当:市ヶ谷 25,000円
※別途以下手当を支給
・通勤手当
・時間外勤務手当
・扶養手当(配偶者15,000円、配偶者以外5,000円)
【その他補足】
■賞与:年3回(2月・6月・10月/直近5年 平均16.8ヵ月)
■試用期間:6ヶ月(試用期間内の条件変更等はございません)
| 採用情報 | |
|---|---|
| 定員 | 1 名 |
| 職種 | 営業事務 |
| 勤務時間 | 9:00~17:30 【勤務時間補足】 ■所定労働時間:7.5時間 【勤務地補足】 ※勤務地の変更の範囲:無 |
| 想定給与 | 年収 670万円~900万円 |
| 賞与・昇給 | 3回 |
| 休日・休暇 | 年間休日 125日 土日祝休み ◆完全週休2日制(土曜日、日曜日)、祝日 ◆年次有給休暇(16日~最高26日 ※初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能) ◆時間単位有給休暇(1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで) ◆リフレッシュ休暇(1週間の連続有給休暇取得制度 ※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能) ◆年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇 ◆年間休日:125日(2025年度) [有給休暇, リフレッシュ休暇, 年末年始休暇, 慶弔休暇, 産休・育休, 介護休暇, 特別休暇] |
| 福利厚生 | ◆交通費支給 ◆家族手当 ◆社会保険完備 ◆社宅・寮 ◆退職金制度 ◆通勤手当 ◆時間外勤務手当 ◆扶養手当(扶養すべき配偶者:15,000円/配偶者以外の扶養家族:5,000円) ◆企業年金 ◆財形貯蓄 ◆団体生命保険 ◆健康保険共用施設 ◆転勤者に対して、借上住宅制度あり ※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外 ◆定年:60歳(65歳までの嘱託社員再雇用制度あり) |
| 応募資格 | ・営業事務・受発注・請求等のバックオフィス業務経験(3年以上) ・中級レベルのExcel関数(VLOOKUP/HLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFSなど)をつかった実務経験(経験年数不問) ※プログラム開発やシステム構築ではなく、既存システム(SAP・Salesforce等)を活用したオペレーションが中心です ※国内事業が中心です(グローバル業務ではありません) 【学歴】学歴不問 |
| 勤務地 |
東京都 東京都千代田区九段北4-2-1 |
| 募集拠点 |
東京都千代田区九段北4-2-1 |
| 受動喫煙 | 禁煙 |
| 契約期間 | 期間の定めなし |