土日祝休み・年間休日120日で、私生活とのバランスを取りやすい
時差出勤も可能で、家庭や予定に合わせて働き方を調整できる

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

代表秘書業務をメインに、総務の幅広い業務を任せます。代表のスケジュール管理や会議調整、会食・出張の手配、資料作成・管理に加え、社内イベントの企画・運営や福利厚生備品の管理・発注も担当します。秘書業務と総務業務の割合は5:5くらいのイメージです。週末はしっかり休め、時差出勤も可能なため、生活リズムに合わせて働けます。チームは2名の落ち着いた雰囲気で、和気あいあいと働ける環境です。代表や各部署と連携しながら進める業務が中心になります。

■業務内容
代表秘書業務をメインとしつつ、総務の幅広い業務をお任せします。
※秘書業務が100%ではないため、総務スタッフとして社内環境の整備にも能動的に関わっていただける方を求めています。代表秘書業務と総務業務の割合は５：５くらいのイメージです。

・代表のスケジュール管理、会議調整
・昼食、会食手配
・外出、出張の手配（交通機関・宿泊先などの手配）
・資料作成および管理

・外国人社員向け日本語講座の運営（講師との調整、受講スケジュールの管理）
・取引先の反社チェック（ツールを用いたスクリーニング業務）
・社内イベントの企画・運営（社員総会や納会などのイベントなど）
・福利厚生備品の管理・発注（コーヒー、水、その他オフィスアメニティなど）

【スキルアップ業務】
ご自身の経験や「もっと幅を広げたい」という意欲に応じて、以下の法務・資産管理アシスタント業務にもチャレンジいただけます。

・契約書のチェック補助
・備品・機器の資産登録、台帳管理
・社内規程・マニュアルの管理および改訂補助

■やりがい・魅力
代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。
100名規模の会社のため、全社にまたがって仕事ができ、事業に貢献していることが実感できるポジションです。

■組織／働き方
主に代表の西島のもとで各部署と連携しながら業務を進めていただきます。総務チームは現在2名。落ち着いた雰囲気ながら和気あいあいとしたチームです。

【こんな方におすすめ】
・土日祝休みで、プライベートの時間をしっかり確保したい方
・時差出勤を活用して、家庭や予定と両立しながら働きたい方
・落ち着いた雰囲気のチームで、長く安定して働きたい方