事務|ユニバーサルエコロジー株式会社|一般事務|正社員|#522120の求人一覧
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【名古屋・転勤なし】太陽光発電の購買・調達事務|年間休日125日・土日祝休み
土日祝休みで年間休日125日。プライベートとの両立がしやすい働き方です
月平均残業10〜20時間程度で、メリハリをつけて働けます
【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197)がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。
太陽光発電設備の建設に使う太陽光パネル・ケーブル・電気部材などの資材調達業務をサポートしていただきます。年間休日は125日で、土日祝休みです(年間3日の土曜出社があり、会社カレンダーに基づきます)。休暇制度には年末年始休暇・夏季休暇・GW休暇・特別休暇・慶弔休暇・産休育休・介護休暇・有給休暇があり、育休の取得実績もあります。勤務地は名古屋エリアで、当面は転勤を想定していません。入社後は定型的な事務処理や資材の発注・データ入力からスタートし、OJTで基礎から業務を覚えていただきます。
■未経験から成長企業で購買・調達のプロフェッショナルへ!
再生可能エネルギー発電システム(太陽光発電設備)建設における、太陽光パネル・ケーブル・各種電気部材等の資材調達業務全般のサポートからスタートしていただきます。 入社時に購買・調達の専門知識は必要ありません。OJTを通じて基礎から丁寧に業務をお教えしますので、着実にスキルを身につけられる環境です。
〇具体的な業務内容
まずは定型的な事務処理やサポート業務からスタートし、徐々に以下の業務をお任せしていきます。
①資材の発注・データ入力
先輩からの指示に沿って、専用システムやExcelの指定フォーマットへ数量などを入力・発注します。
②納期確認・社内への連絡
「来週届く予定の部品、予定通り発送できそうですか?」とメーカーへ電話・メールで確認し、工事担当者へ「明日届きます!」と共有します。
③書類整理・納品データのチェック
届いた商品の納品書と注文内容に間違いがないかチェックしたり、保証書などの書類をファイルにまとめたりします。
■業務の特徴:
・年間で40件程度の案件に関わっていただきます。
・単なる定型的な事務作業だけでなく、案件の進捗状況に応じた部材の納期確認や、社内外(工事担当者や仕入先など)との調整業務が発生します。状況に合わせて柔軟かつ臨機応変に対応できる方を歓迎します。
・太陽光機器や電気部材を扱うため、業務を通じて少しずつ商品知識を習得していただきます。
〇購買課のミッション
①仕入先との良好な関係構築と、より良い仕入先の発掘。
②商材の情報収集と高品質低価格商材の発掘。
③「必要なもの」を「必要な時」に「適正価格」で調達できる体制の構築。
④現場工事を問題なく遂行できるサポートチーム体制の構築。
⑤付帯業務において、「無駄なく」「漏れなく」行える業務フローの改善。
■キャリアステップ:
入社後は先輩社員のサポートのもと、業務の流れや専門用語を覚えていただきます。ゆくゆくは購買課のコアメンバーとして、より良い仕入先の発掘や適正価格での調達体制づくりなど、大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。
一日の流れ(例)
8:50 【出社】
9:00 【メールチェック】取り組むタスクを整理して一日がスタート
9:30 【データ入力・書類確認】 届いた納品書を確認し、システムに入力していきます。
10:00 【納期連絡・電話確認】 納期などを取引先メーカーへ電話やメールで確認。
11:00 【見積の依頼】 メーカーへ「この部品の価格を教えてください」とメールを送ります。
11:30 【納品チェック】納品予定の部材が現地に納入されているか確認・追いかけ
12:30 【ランチタイム】 会社周辺は飲食店多数、自由に過ごせる休憩時間です。
13:30 【注文書の発行】 フォーマットに必要事項を入力して、資材の発注作業を行います。
14:30 【荷物の受取り・整理】 会社に届いた配送荷物を確認し、社内倉庫に移動させます。
15:30 【社内への共有】 工事担当者へ「明日、現場に荷物が届きます」とお知らせします。
16:00 【仕入処理】納品された製品をシステムに入力します
17:45 【明日の準備】 本日の進捗を整理して、明日の業務スタートをスムーズにします。
18:30 【退社】 残業は月平均10〜20時間程度。プライベートの予定も立てやすいです。
50代課長1名
30代主任2名
【こんな方におすすめ】
・年間休日125日でプライベートの時間を大切にしたい方
・残業が少なめの環境で腰を据えて働きたい方
・転勤なしで名古屋に長く住みながら働きたい方
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