事務|株式会社ベストサポートシステムズ|営業事務|正社員|#481010の求人一覧
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営業事務|年間休日125日・土日祝休み、残業記載なし
年間休日125日、完全週休二日制、土日祝休み
夏季・年末年始休暇など、休みをしっかり取れます
【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197)がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。
IT企業の営業統括本部で、営業サポート事務として見積書や注文請書の作成、受発注処理、請求書作成、支払い請求書の確認などを担当します。勤務時間は実働8時間(休憩60分)で、土日祝休み、年間休日125日です。夏季休暇(7〜9月の間に3日間)や年末年始休暇(12/30〜1/3)もあり、産前産後休暇・育児休暇、介護休暇も取得実績があります。仕事とプライベートを両立しながら働ける環境です。
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◆主な業務内容
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・見積書作成(Excel)-月約30~40件(四半期は+10)
エンジニア新規案件受注時、更新時、変更時、請負案件受注時
・注文請書作成(顧客フォーマット)-月約20件(四半期は+10)
内容確認、PDFにて押印、メールやシステム上にて提出
・受発注処理(Excel/シャチハタクラウド/BtoBプラットフォーム/e-staffing/クラウドサイン)-月約5~10件
エンジニア新規案件受注後、変更時、FS案件受注後
受注報告書類作成、シャチハタクラウドにて承認申請、注文書確認
・請求書作成(Excel/BtoBプラットフォーム/BillOne/e-staffing/顧客システム)-月約20~30件
当月工数確認、請求書作成、押印申請(シャチハタクラウド)、提出
・支払い請求書確認(PDF)-月約50~55件
当月工数確認、修正依頼
・経歴書作成(Excel)-月約30件
・各提出資料作成や確認、提出
入場時申請資料回収、提出(Excel/Word/PDF/JPEG)
勤務表確認、提出
・契約更新確認
・顧客やBPからの各種問い合わせ対応(メール/電話)
営業統括本部に配属となります。
上長や人事部門との定期的な面談を実施しており、
悩みや今後の展望などをいつでも相談・共有できる環境を整えています。
【こんな方におすすめ】
・土日祝休みで家庭や私生活との両立を大切にしたい方
・年間休日の多い職場で働きたい方
・育児や介護と両立しながら事務を続けたい方
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