• 営業・CS
  • 正社員

カスタマーサポート(インバウンド対応)正社員|年間休日116日の募集

拠点 営業・CS|医療法人社団活寿会|カスタマーサポート・ヘルプデスク|正社員|#476301

年間休日116日、残業は月平均10時間前後と少なめで両立しやすい
希望休や4日以上の長期連休も相談の上で取得できます

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197)がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

年間休日は116日で、残業は月平均10時間前後と少なめです。シフト制で月9日のシフトとなり、希望休の申請も可能です。リフレッシュ休暇5日、年始休暇3日があり、産休・育休は取得・復帰実績が多数あります。仕事内容はひざ痛で悩む患者様からのお問い合わせ対応、カウンセリング、初診予約の受付・日程調整、外部検査施設との連携です。

ひざの痛みに悩む患者様からのお問い合わせに対応し、治療検討の第一歩となる「初診予約」までをサポートするお仕事です。
当法人は、変形性ひざ関節症に対する再生医療を提供する自由診療クリニックです。
患者様の多くは、長年ひざの痛みに悩み、「手術以外の選択肢はないのか」「この治療は自分に合うのか」「費用や通院はどうなるのか」といった不安を抱えてお問い合わせをくださいます。

電話コンシェルジュは、そうした患者様にとって最初の相談相手です。
単なる電話受付ではなく、患者様のお悩みや不安を丁寧に伺い、必要な情報をわかりやすくお伝えしながら、来院・診察への一歩を後押しします。
お顔が見えないお電話だからこそ、マニュアル通りの案内だけではなく、相手の状況やお気持ちを汲み取り、自分の言葉で寄り添う対応が求められます。

【具体的な業務内容】
■お問い合わせ対応、カウンセリング対応
「どんな治療なのか」「費用はどのくらいか」「自分の症状でも相談できるのか」など、患者様からのお問い合わせに対応します。

■初診予約の受付、日程調整
患者様の症状、既往歴、ご希望日程などを確認し、初診予約につなげます。

■外部検査施設等との連携、予約調整
外部機関と連携し、検査日程の調整や予約手配を行います。

■クリニックとの連携、確認
必要に応じて患者様の症状や既往歴、希望時間枠などをもとに、各クリニックと連携し、受け入れ可否や必要事項を確認します。

■事務処理、情報入力
専用ツールに応対履歴、予約情報、離脱理由などを入力します。診療情報提供書の作成なども行います。

※業務内容の変更範囲:会社の定める業務範囲

【こんな方におすすめ】
・休日の取りやすさを重視して働きたい方
・育休や長期休暇を取りながら長く続けたい方
・残業を抑えて生活リズムを整えたい方

この求人のポイント

■患者様の人生を前向きに変える「最初のきっかけ」をつくる仕事です

長年ひざの痛みに悩み、歩くことや外出を諦めかけている方に、「切らずに入院せずに」QOL向上を目指せる選択肢を届ける仕事です。

お電話の中で不安が解消され、「電話してよかった」「診察当日が楽しみです」といった言葉をいただけることもあります。

自分が対応した患者様が来院し、治療に進み、前向きになっていく。

その一連の流れに関われることは、この仕事ならではのやりがいです。

 

■クリニックの成長を支える重要なポジションです

インサイドリレーション課は、患者様とクリニックをつなぐ重要なフロント機能です。

お問い合わせに対して丁寧に対応し、予約につなげることは、患者様の治療機会を広げるだけでなく、クリニック全体の成長にも直結します。

今回の募集は、単なる人員補充ではなく、今後の組織強化を見据えた採用です。

 

■チームで目標達成を目指します

予約率や対応件数などの数字は各自確認し参考にしますが、約10名のチームで協力しながら目標達成を目指します。

対応方法を振り返り、より良い伝え方や案内方法を考えるなど、チームで改善を重ねていく風土があります。

目標達成に応じたインセンティブ制度もあり、日々の頑張りが還元される環境です。

 

■約4ヶ月の研修があり、医療業界未経験でも安心です

入職後は、医療知識や再生医療の基礎、専用ツールの操作、トークの進め方などを段階的に学んでいただきます。

プリセプターやシニアスタッフがサポートするため、医療業界未経験の方でも安心してスタートできます。

 

■一生使えるポータブルスキルが身につきます

お電話での対応だからこそ、相手の不安や本音を汲み取る傾聴力、わかりやすく説明する力、会話をゴールまで導く力が磨かれます。

また、予約率や対応内容を振り返りながら改善するため、顧客対応力だけでなく、PDCAを回す力やデータをもとに分析・考察する力も身につきます。

将来的には、リーダーなどマネジメント、教育担当、マーケティングなど、キャリアの広がりもあります。

選考について

1. 書類選考

2. 一次面接(オンライン・30分程度)

3. 二次面接(職場見学・適性検査・面談) ⇒ 内定

給与・勤務条件の詳細

【給与】

年収 319万円~

 

【給与補足】

■月給内訳:基本給204,000円、地域手当26,000円、業務手当36,000円/20時間分を含む。※超過分別途支給

■賞与支給:年2回

■インセンティブ:あり(法人全体業績および目標達成に応じたチーム評価)

■昇給:年1回あり

 

【試用期間】

試用期間あり

採用情報
募集拠点

営業・CS|医療法人社団活寿会|カスタマーサポート・ヘルプデスク|正社員|#476301

東京都渋谷区渋谷1-20-1 井門美竹ビル2F

定員 1 名
勤務地

東京都

東京都渋谷区渋谷1-20-1 井門美竹ビル2F

職種 カスタマーサポート・ヘルプデスク
想定給与 年収 319万円~
昇給賞与 2回
勤務時間 9:00~18:00

【勤務地補足】
※勤務地の変更範囲:会社の定める勤務地範囲

【勤務時間補足】
■休憩:1時間
■残業:少なめ(月平均10時間前後)
休日・休暇 年間休日 116日

シフト制

■月9日のシフト制
■リフレッシュ休暇:5日
■産休・育休制度:取得・復帰実績多数
■年始休暇:3日
■有給休暇:10日(入社半年経過後に付与)
■希望休の申請が可能。4日以上の長期連休や、土日休みも相談の上取得できる柔軟な環境です。
[年末年始休暇, 産休・育休, 有給休暇, リフレッシュ休暇]
福利厚生 ◆交通費支給
◆健康診断
◆社会保険完備
◆社員割引制度

■永年勤続手当(5年~)
■懇親会費補助
■交通費支給(上限5万円/月)
■社員、家族割引制度(再生医療メニューを優待価格で受けることが可能です。)
■インフルエンザ予防接種無料
■健康診断補助(1.5万円)
契約期間 期間の定めなし
応募資格 ■基本的なPC入力ができる方(お電話で患者様のお話を伺いながら、応対内容をスムーズに入力できるレベルを想定しています。)
■相手の話を丁寧に聞き、会話をゴールまで導くことができる方
■接客、販売、営業、カスタマーサポート、コールセンターなど、何らかの顧客対応経験をお持ちの方
※医療業界の経験は不問です。

【学歴】学歴不問