社長秘書兼営業事務（フレックス制・裁量労働）｜働き方を選べる

フレックス制で、所定労働時間を守れば早く帰る日も作れる
残業少なめで、私生活との両立をしやすい働き方を実現できる

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

メンバー層はフレックスタイム制(コアタイム11:00〜15:00)を採用し、1日の所定労働時間は7時間30分です。月の所定労働時間を守れば、コアタイム終了の15時に退社してプライベートを充実させる日も作れます。業務は代表のスケジュール管理・士業や来客対応などの秘書業務を中心に、見積書・請求書の作成などの受注業務、横断プロジェクトの推進を担当します。土日祝休みで、年末年始・夏季・GW休暇や産休・育休、有給休暇も取得しやすい制度です。

全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注業務、コーポレート横断業務、AI活用推進に分けて職務内容を記載させて頂きます。
※典型的な秘書業務をこなすことだけではなく、AI（Claude）を駆使しながらコーポレート本部全体に価値を出していくことを将来的に求められます。（応募段階で触ったことがなくても大丈夫です）
▼秘書関係業務（代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。）
・代表のスケジュール管理・日程調整（社内外／頻度高）
・税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務
・来客・重要取引先対応
・会食場所の手配、手土産の選定、出張手配（いずれも発生頻度は低く、出張同行はありません）
▼受注業務（当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。）
・見積書の作成・送付
・契約締結における文書稟議の作成
・契約締結における事務作業（注文書の作成・送付・受領等）
・請求書の作成・送付
▼コーポレート横断業務（代表の右腕として、会社全体に関わるテーマを一段広い視点で担って頂きます。）
・全社横断プロジェクトの推進（企画・計画立案から関係者調整・進捗管理・完了まで）
　※現在オフィス移転を検討しており、実施が決まった際には移転プロジェクトの推進役をお任せする想定です。物件・内装・什器の調整から社内外への周知まで、多くの関係者を巻き込みながら進める、裁量の大きいテーマです。
・事業基盤の変更に伴う対外手続き・各種届出の計画と実行（官公庁・専門家・取引先との調整を含む）
・プライバシーマークをはじめとする認証制度および社内規程の維持運用（規程・台帳・記録の整備、社内周知、外部審査への対応）
▼AI活用推進（コーポレート本部全体の生産性を引き上げる役割です。）
・Claude等を用いた業務効率化
・社内ツール・ワークフローの改善提案
・AI新機能のキャッチアップ・社内展開

【こんな方におすすめ】
・土日祝休みで、家庭や趣味との時間を大切にしたい方
・フレックス制で自分のペースに合わせて働きたい方
・残業少なめの環境で、長く安定して働きたい方