総務・ファシリティマネジメント担当｜年間休日125日・完全週休2日制の総務ポジション

年間休日125日、土日祝休みで私生活との両立がしやすい
リモートワークOK、転勤の範囲は変更なし

【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。

中日本支社の総務・ファシリティ実務を担当し、設備・備品管理、防災、規程・文書管理などの業務を行っていただきます。派遣スタッフへの指示やフォローも担当します。業務の標準化や効率化を進めながら、本社の共通施策を支社に展開・定着させる役割です。2028年の西日本支社の総務組織立ち上げにも関わる予定です。年間休日125日、完全週休2日制、土日祝休みで、落ち着いて腰を据えて働ける環境です。

【勤務地・研修に関する特記事項】
入社後最初の4ヶ月間は、業務キャッチアップおよび本社チームとの連携強化のため、
市ヶ谷本社（東京）での勤務を想定しています。（滞在用のウィークリーマンション費用は会社全額負担）
以降、5か月目以降も月に1度程度、市ヶ谷本社への出張が発生します。

【募集背景】　　　
これまで支社総務は現場社員が兼任していたため、業務の専門化や効率化が進んでおらず、グループ全体の総務施策を支社へスムーズに展開するリソースが不足している課題がありました。
グループ規模拡大に伴い、現場社員の負担を削減しつつ、中日本支社における総務・ファシリティ機能の専門化・高度化を図る必要があります。
さらに、2028年には西日本支社における総務組織の立ち上げも控えており、本社と連携してグループ全体の総務運用の高度化・安定化を主導していただける方を募集いたします。

【ミッション】
支社総務・FMスペシャリストとして中日本支社およびグループ全社に対して支社業務の効率化・標準化、管理総務業務の改善・BPO推進、ガバナンス/福利厚生運用、拠点総務組織立ち上げ（2028年西日本等）、グループ全社施策の推進を行い、グループ全体の総務運用の高度化・安定化を実現する。

【仕事内容】
中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。

▼定例・日常業務
・派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断業務
・中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括
・内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務（規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等）
・社内環境の整備・改善に関する運用業務（オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等）

▼企画・改善・プロジェクト業務
・管理総務領域業務の改善施策の立案・実行（電話受付等の庶務業務の全社統合／BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等）
・支社における総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進
・本社およびグループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着
・ 2028年プロジェクト： 2028年に予定している「西日本支社における総務組織の立ち上げ」の中心人物としての拠点構築・総務組織立ち上げの主導

【業務で活用するツール】
・Google Workspace

【主な協業相手】
・全社員
・中日本支社の各部署
・グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者
・グループ各社の役員

【所属】
経営企画本部 経営企画統括部 経営企画部 総務課（勤務地：中日本支社 ※初期4ヶ月は市ヶ谷本社勤務）

【こんな方におすすめ】
・土日祝休みで、家庭や私生活との両立を大切にしたい方
・年間休日の多い環境で、腰を据えて専門性を高めたい方
・リモートワークを取り入れながら働きたい方