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総務｜フレックス制で働ける上場企業のポジション
管理部門・経営企画｜株式会社ウィルズ｜総務｜正社員｜#491643
完全週休2日制（土日祝休み）で、年間休日は125日です
フレックスタイム制とリモートワーク（週2回まで）で、私生活と両立しやすい働き方です
【人材紹介求人】本求人は、有料職業紹介事業者 株式会社HRプロデュース（厚生労働大臣許可番号 13-ユ-308197）がご紹介する求人です。ご応募後、当社のキャリアアドバイザーよりご連絡し、求人企業へのご紹介を行います。
オフィス環境の維持・改善、備品・資産管理、社内規程の管理、株主総会・取締役会運営のサポートなど、総務業務を幅広くお任せします。担当業務を着実に進めながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただきます。コアタイム10:30〜15:00のフレックスタイム制で、推奨時間は9:00〜17:30です。秘書や派遣社員と連携しながら、上長と密にコミュニケーションを取り、業務改善にも主体的に取り組めます。
ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。
本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。
秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。
特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。
◇ファシリティマネジメント
・オフィス環境の維持・改善
・レイアウト変更やオフィス移転対応
・備品・資産管理
・コスト最適化の推進
◇総務・ガバナンス業務
・社内規程の管理・改訂
・株主総会、取締役会運営サポート
・文書・契約書管理
・コンプライアンス推進
・監査対応サポート
◇BCP・働く環境づくり
・BCP・防災体制の整備
・福利厚生制度の運用・企画
・社内イベントの企画運営
・エンゲージメント向上施策の推進
◇業務改善
・総務業務の効率化
・システム導入や運用改善
・業務フローの見直し・整備
◇業務で使用しているシステム例：
Excel（Vlookup、ピボット等）
PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等）
Word（社内規程、契約書のやり取り等）
他 MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど
【こんな方におすすめ】
・土日祝休みでプライベートの時間をしっかり確保したい方
・フレックスやリモートワークを活かして両立したい方
・総務経験を活かし、落ち着いた環境で長く働きたい方
この求人のポイント
▶上場企業総務として幅広い経験を積める
ファシリティ管理を中心に、規程管理、株主総会運営、BCP、福利厚生企画など幅広い業務に携わることができ、上場企業のコーポレート機能を幅広く経験できます。
▶プライム市場を目指す成長フェーズに携われる
整った環境を維持するだけではなく、これからの組織づくりや業務改善にも主体的に関与できます。
▶ 自分の提案が会社を変える実感を持てる
現場の課題や社員の声をもとに、環境改善や制度運用の見直しなど、自ら企画した施策を形にできる環境です。
▶ 経営に近い立場で会社づくりに貢献できる
従業員が働きやすい環境づくりと、会社全体の生産性向上の両立を目指しながら、組織運営を支える重要な役割を担います。
選考について
一次面接（WEB）
↓
適性検査
↓
最終面接（対面）
給与・勤務条件の詳細
【給与】
年収 420万円～600万円
給与詳細は、現年収およびご経験・スキルを考慮のうえ、当社規定により決定いたします。
- 固定残業代45時間分を含みます（※管理職の場合は対象外）
- 業績により別途決算賞与を支給することがあります
昇給有無：人事考課による（2月）
通勤手当：月額上限金額5万円
契約期間：無期雇用（試用期間：3カ月）
※試用期間中の待遇に変更はありません
【勤務時間】
9:00～17:30
・勤務地の変更の範囲：会社が許可または指示する場所
※オフィスに出社可能な地域にお住まいの方（予定を含む）が対象です。
※リモートワーク可（週2回まで）
・フレックスタイム制
- コアタイム 10:30～15:00
- フレキシブルタイム 7:30～22:00
- 推奨時間 9:00～17:30
※業務性質上、基本的には出社勤務、朝10時頃までに出勤しています。
ご家庭事情等に応じて柔軟に制度を活用しています。
| 採用情報 | |
|---|---|
| 募集拠点 |
管理部門・経営企画｜株式会社ウィルズ｜総務｜正社員｜#491643 東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー |
| 最寄り駅 | 東京メトロ 日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」 A2 出口より 徒歩約1分 |
| 定員 | 1 名 |
| 勤務地 |
東京都 東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー |
| 職種 | 総務 |
| 想定給与 | 年収 420万円～600万円 |
| 昇給賞与 | 賞与なし |
| 勤務時間 | 9:00～17:30 ・勤務地の変更の範囲：会社が許可または指示する場所 ※オフィスに出社可能な地域にお住まいの方（予定を含む）が対象です。 ※リモートワーク可（週2回まで） ・フレックスタイム制 - コアタイム 10:30～15:00 - フレキシブルタイム 7:30～22:00 - 推奨時間 9:00～17:30 ※業務性質上、基本的には出社勤務、朝10時頃までに出勤しています。 ご… |
| 休日・休暇 | 年間休日 125日 土日祝休み ■完全週休2日制（土日祝日） ■年末年始休暇（12/29～1/4まで） ■ウェルカム休暇 - 2日間付与（試用期間中の利用が可能） ■有給休暇（試用期間満了時に10日間付与） - 午前/午後半休取得が可能 ■夏季休暇 - 4日間付与（7月～10月） ■リフレッシュ休暇（付与日から1年間） - 入社3年で3日間付与 - 入社5年で5日間付与（以降5年毎に5日間付与） ■慶弔休暇 - 結婚時5日間、忌引休暇、配偶者の出産休暇など ■産前産後・育児休業 - 復帰率100% ■育児・介護休暇 時短勤務可 有休消化率76%以上 ※2025年度実績 産前産後・育児休業 復帰率100% [有給休暇, 年末年始休暇, 特別休暇, 夏季休暇, リフレッシュ休暇, 産休・育休, 介護休暇, 慶弔休暇] |
| 福利厚生 | ◆交通費支給 ◆健康診断 ◆持株会制度 ◆社会保険完備 【全社共通】 ■服装自由（TPOに合っていればOK） ■リモートワーク、在宅勤務可 ■AIツールの導入 ■ウェルカムランチ（ランチ代1回1万円まで補助） ■全体会（2月、8月） ■全社懇親会（12月） ■情報セキュリティ、インサイダー取引防止、ハラスメント防止等の全体研修 ■入社者研修 - 管理部門研修 - 役員による事業説明会 など ■副業可（許可制） ■カフェスペース - ウォーターサーバー完備 - Office Oasis設置（飲料、コーヒーサーバー、軽食） ■人事評価制度 - 役割等級制度 - 目標管理制度（半期に1回評価） - 1on1の実施 他、スキルアップ支援やインナーコミュニケーション施策も随時実施しています。 |
| 受動喫煙 | 禁煙 |
| 契約期間 | 期間の定めなし |
| 応募資格 | ・総務業務の実務経験（目安2年以上） ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word） 【学歴】大卒以上 |
