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役員秘書

拠点 東京 本社(コーポレート)

役員秘書として、取締役が円滑に物事を進めるためのサポートをお願いします。

【業務内容】
・来客対応
・スケジュール管理
・海外出張の手配
・書類整理
・会食やお土産手配
・社内外におけるアポイント調整
・経理業務(経費精算等)
・その他庶務
など、事務的な役員秘書業務を想定しています。

【やりがい】
・多角的に業務展開する企業で、新しい事業展開に関わることができます。
・秘書室チームとして対処する中で、「コミュニケーション力」「高度なビジネスマナー」「臨機応変な対応力」「高度なPCスキル」など総合的なビジネススキルを身につけることができます。

【募集背景】
役員の秘書業務量が増えており、増員を図ることで効率的な業務推進を図るため。

採用情報
必須スキル・経験 ・秘書の実務経験(年数不問)
・基本的なWord、Excel、PowerPointのスキル
・英語の読み書き(出張手配に必要なレベル)
歓迎スキル・経験 ・設立年数が浅い企業での就業経験
・webサービスを展開している会社での秘書経験
・プレゼン資料などの作成経験
求める人物像 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれる方
・柔軟に物事に取り組むことができる方
・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方
待遇 【諸手当】
通勤交通費(上限月2万円で実費支給)、住宅補助(2.5km圏内に限り月2万円)、引越し補助(住宅補助対象地域への引越しの場合10万円、入社時の転居も対象)、社員紹介手当、顧客紹介手当

【社内制度】
技術勉強会開催サポート、社内エンジニア勉強会、外部カンファレンス/勉強会/セミナー参加サポート、全社交流飲み会(全額サポート)、部活動、ピアボーナス制度、プロジェクトリリース打ち上げ補助、月間MVP賞、チームMVP賞

【福利厚生】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、定期健康診断実施、書籍購入代補助、関東ITソフトウェア健康保険組合の保養施設/スポーツ施設利用可

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『入社支度金制度』
DonutsのWebサイト等から正社員としてご入社された方に『入社支度金』を支給致します!支給条件は以下の通りとなります。

・支給条件・
「人材紹介会社等のエージェント」「求人広告媒体(該当媒体を使った求人スカウトも含む)」「Donuts関係者からの紹介」以外から、株式会社Donutsへの入社選考に応募し、正社員として入社に至った方
勤務時間 10:00~19:00(うち休憩1時間)
休日・休暇 完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇、有給休暇(入社半年以降、初年度10日)、慶弔休暇、産前産後休暇、介護休暇
勤務地

東京都

募集拠点

東京 本社(コーポレート)

東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階

企業情報
商号 株式会社DONUTS(英文名 DONUTS Co. Ltd.)
所在地 〒151-0053
東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
設立 2007年2月5日
資本金 7,777万円(2018年3月末現在)
事業内容 SaaS事業、ゲーム事業、ライブ配信アプリ事業、医療事業、コンテンツ事業
受動喫煙対策について 屋内の受動喫煙対策あり(禁煙)

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