事務職 求人一覧

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中国語を活かせる★日本語学校の事務職★

2021年10月から行知学園はグループ企業が運営する日本語学校「TOKYO JAPANESE ACADEMY」これまでの大学進学コースに加え、「ITエンジニア就職コース」を新設することになりました。
今までの日本語指導力、進学指導力と海外での学生募集ノウハウを活かし、卒業と当時に日本のIT企業での就職を目指して頂きます。

今回は中国語を活かし、バックオフィス業務全般をサポートして頂ける方、
私たちと一緒に、当社のさらなる成長に向けて、頑張ってくれる仲間を募集します。


具体的には
■入管手続きに伴う業務(在留申請、書式作成、学生の書類作成指導含む)
■海外留学生応募者の対応業務
■入金確認(入金情報集約、授業料入金手配、小口現金管理など)
■日本語学校におけるバックオフィス業務全般 
■その他付帯業務

業務経験者の方はもちろん、未経験者の方も大歓迎です!

拠点 Tokyo Japanese Acaedemy

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★教務事務★小論文の添削、面接指導やデータリサーチなどをお任せします!(未経験の方も大歓迎)

進学先端研究室 室長の右腕としてバックオフィス業務全般をお任せ致します。

普段の業務は中国語と日本語両方使いますので、語学力を活かして仕事したい方は大歓迎致します。

室長が直接研修を行いますので、未経験者の方もご安心ください。

進学先端研究室の内訳(室長、常勤と非常勤のメンバー含めて10名、日本人の割合は8割以上)

【具体的には】

○ 進学関連書類添削及び個別指導
志望理由書、入試小論文、面接など、進学関連の書類添削や個別指導及び生徒面談などを行う。


○ 進学書類添削及び個別指導のノウハウ蓄積、教材作成に向ける業務
自社の指導ノウハウから、自社開発の書類指導、進学関連教材、進学関連ICTコンテンツの企画と開発などの業務を行う。


○ 情報収集、分析業務
留学・教育業界についての知見に基づき、調査員兼アナリストとしてクライアントの学生の志向とその保護者のニーズに即した分析ができ、留学生のために最善を考え、各種調査設計およびレポーティングを行う。
また、市場や競合他社についての分析を行い、留学業界での本社の課題の抽出、必要なデータ分析、改善提案を行う。

拠点 進学先端研究室

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事務職 学生管理

・進学情報の収集。
・⼊学から卒業までの学⽣サポート 。
・⽣徒管理(新規契約・質問対応・出席管理・学費管理・教室の環境整備など )。
・問い合わせ者対応。
・学⽣の進路指導。学⽣や保護者との定期的な情報交換・アドバイス など 。

拠点 学生管理部

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教務事務(美術)★中国語活かせる!

行知学園の美術大学進学コースでは、教務事務スタッフを募集いたします。

中国人留学生向け美大受験予備校の教務事務として、主に大学院のコース、クラスを担当していただきます。
入試や研究室などの調査・分析・傾向と対策。入塾前の面談・見学希望者への対応など『合格実績アップ+入塾実績アップ』を目標に活躍していただきたいお仕事です。

主な業務内容:
○ クラス・コースの運営、進行
○ 入試に関連する情報の調査・分析・傾向と対策
○ 講師と連携してカリキュラム作成、他部署への共有・説明
○ 入塾前の面談・見学希望者への対応
○ 広報担当者と連携してカリキュラムや授業内容を定期的に発信

拠点 美術

募集期限:2022年03月31日まで

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【アルバイト・東京校】設備管理員(美術大学進学コース)

行知学園の美術大学進学コースでは、設備管理員スタッフを募集しています。

生徒やスタッフの皆さんが、日々安心して快適に授業が出来るよう、陰で支えるお仕事です。
一見地味だけど、必ず誰かがやらなければならない、必要とされる仕事。
きっとやりがいを感じて働いていただけると思います。
経験や特別な資格などは必要なく、どなたにでもチャレンジして頂けるお仕事です。
どうぞお気軽にご応募ください。


業務内容
◎ 教室・オフィスの環境整備(清掃業者との連絡等含む)
◎ 消耗品の在庫管理
◎ モチーフ・参考作品などの在庫管理
◎ 資料書籍・大学案内の在庫管理
◎ PC・プリンタ・ネットワーク機器などの整備・管理
◎ 机・椅子など什器の運搬
◎ ポスターの掲示・貼り替え
◎ 粗大ゴミ・資源ごみの処理手配
◎ 簡単なDIY
◎ モチーフ・備品の近隣へのお買い物
その他、付随する業務全般

拠点 美術

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【アルバイト・関東校】通訳兼教務事務(美術大学進学コース)

行知学園の美術大学進学コースでは、通訳兼教務事務スタッフを募集しています。
一般的なオフィス事務のスキルがある方であれば、特に美術に詳しい方でなくても大丈夫です。
もちろん、アートや美術が好き方、国際交流に興味にある方、大歓迎です!
どうぞお気軽にご応募ください。

業務内容

・中国人留学生向けの美大受験予備校の通訳兼教務事務
・日本語&中国語通訳(中国人留学生を対象とした日本人講師の授業、面談など対話の場面ほか)
・出願サポート(学生が制作する研究計画書や小論文、出願書類チェックなど)
・教材作成アシスタント、入試情報の調査・収集、モチーフや用具の準備などの教務/事務業務

拠点 美術

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学生管理(美術)★中国語活かせる!

業務拡大につき、運営スタッフを募集致します。
⼀般事務や、美大進学を志す中国人留学生の学生管理等をお任せいたします。

⽇々の業務はきめ細やかな対応と、学生1⼈ひとりとしっかりコミュニケーションを取り、状況を把握していかなければいけません。
通常のルーティン業務と同時に、複数の業務を並行して遂⾏できるマルチタスクが得意な方を歓迎いたします!
最初はできないことは多いかと思いますが、先輩社員が丁寧に指導しますので、業務未経験の⽅もご安⼼ください。

アートや美術が好きな方、国際交流に興味にある方、大歓迎!

社員の男女比は男性4:女性6の割合で、女性も活躍している職場です。


■ 業務内容
・中国人留学生向けの美大受験予備校の教務事務
・日本語&中国語通訳(中国人留学生を対象とした日本人講師の授業、面談など対話の場面ほか)
・教材作成アシスタント、入試情報の調査/収集、モチーフや用具の準備などの教務/事務業務
・進学情報の収集
・学生の出願サポート(学生が制作する研究計画書や小論文、出願書類チェックなど)
・⼊学から卒業までの学⽣サポート
・学⽣の進路指導。学⽣や保護者との定期的な情報交換・アドバイス など

■Indeed、またはengageからの応募の方は、エントリーシート及び課題の提出が必要です。

①エントリーシート(写真添付)
下記リンクよりダウンロードをお願いします。
https://00m.in/3lKDD

②課題
下記リンクよりダウンロードをお願いします。
https://00m.in/V5Lim

③職務履歴のある方は、「職務経歴書(書式自由)」もご提出ください。

拠点 美術

募集期限:2022年03月31日まで

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【東京】デザインアシスタント募集!(Web/映像も募集)

行知学園の美術大学進学コースでは、デザインアシスタントを募集しています。

ポスター/チラシ/Webサイトのバナーなどを制作出来る方を募集しています。
Illustrator、Photoshopなどを扱えるスキルがあれば、デザイナーとしての経験がなくても大丈夫です。

スキルに不安のある方には先輩が丁寧に指導します。

どうぞお気軽にご応募ください!

具体的には
中国人留学生向けの美大受験予備校での『デザイン』業務

・チラシのデザイン
・パンフレットのデザイン
・Webサイト/SNSのバナーデザイン

拠点 美術

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★中国語を活かせるアシスタント職の募集★エキチカ徒歩3分、事務系のお仕事

業績好調の為、業務の補助を⾏って頂くリサーチャーアシスタントを1名募集致します。
学⽣の⽅、主婦の⽅やダブルワークの⽅も⼤歓迎致します!


●業務内容
・リサーチ業務
・翻訳、通訳業務(⽇⇔中)
・事務業務

拠点 事業推進室

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