進学情報の収集。
・⼊学から卒業までの学⽣サポート 。
・⽣徒管理(新規契約・質問対応・出席管理・学費管理・教室の環境整備など )。
・問い合わせ者対応。
・学⽣の進路指導。学⽣や保護者との定期的な情報交換・アドバイス など 。

業務内容
・講師の補助（授業内での通訳、教材作成アシスタント、入試情報の調査・収集、モチーフや用具の準備などの教務/事務業務を含む）
・学生向けの対応（学習状況やメンタルを含めた学生の相談・ヒアリング、志望理由書作成の相談、進学アドバイス、自習室での対応など）

進学情報の収集。
・高校受験対象（中学生）の、⼊学から卒業までの学⽣サポート 。
・⽣徒管理(新規契約・質問対応・出席管理・学費管理・教室の環境整備など )。
・問い合わせ者対応。
・学⽣の進路指導。入試の情報を収集し、学⽣や保護者との定期的な情報交換・アドバイス など 。

進学情報の収集。
・⼊学から卒業までの学⽣サポート 。
・⽣徒管理(新規契約・質問対応・出席管理・学費管理・教室の環境整備など )。
・問い合わせ者対応。
・学⽣の進路指導。学⽣や保護者との定期的な情報交換・アドバイス など 。

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　日本にいながら、グローバルな環境で働く
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　教育を中心にさまざまな事業を展開する行知学園で、採用担当を募集します。

■配属先
　本社・人事総務部
　日本語学校を中心とした講師・事務職などの採用をメインに、
　各学校・各部署と連携しながら採用活動を進めていただきます。

■募集背景
　これからの日本語学校の規模拡大を支えるため、採用体制を強化しています。
　求人票の作成、応募者対応、面接、社外関係者との折衝、採用説明会など、採用に関わる幅広い業務を担当します。
　また、採用だけではなく、代表電話対応やオフィス・入居ビルの管理など、人事総務部の業務にも携わります。
　一つの業務だけにとどまらず、さまざまな仕事に関わりながら、幅広い経験を積める環境です。

■主な仕事内容
【採用業務：約8割】
　日本語学校を中心とした講師・事務職などの採用を担当します。　
・求人票の作成・改善
・応募者対応・面接の日程調整
・面接対応
・社外関係者との折衝・調整
・採用説明会の企画・実施
・採用プロモーションの企画・実行
・採用管理システムでの進捗管理
・各学校・各部署との調整

【総務業務：約2割】
・代表電話対応
・新入社員の入社準備・PC準備
・清掃アルバイトの調整
・オフィス・入居ビルの管理
・社内の各種問い合わせ・調整
・その他、人事総務業務

■使用するツール
・Google Workspace
・Microsoft Office
・Google Meet
・Zoom
・採用管理システム　など

■この仕事の魅力
　①未経験から採用の仕事に携われます
　　採用経験は問いません。未経験の方も歓迎します。

　②グローバルな環境で働けます
　　日本人・外国籍の職員がともに働く、多様な環境です。
　　担当する業務や社内でのコミュニケーションは日本語で行います。
　　※日本語を母語としない方は、日本語能力試験N1レベルの日本語力が必須です。
　　※中国語に興味がある方は、同僚からちょっとした中国語を教えてもらう機会もあります。

　③ 会社の成長とともに、仕事の幅も広がります
　　行知学園は、これから日本語学校の規模拡大を進めるとともに、事業や組織をさらに広げていきます。
採用を中心に、人事・総務まで幅広い仕事に関わりながら、会社や学校の成長に合わせて、できることや関われる仕事が広がっていく環境です。

進学情報の収集。
・⼊学から卒業までの学⽣サポート 。
・⽣徒管理(新規契約・質問対応・出席管理・学費管理・教室の環境整備など )。
・問い合わせ者対応。
・学⽣の進路指導。学⽣や保護者との定期的な情報交換・アドバイス など 。

行知学園の美術大学進学コースでは、教務事務スタッフ（学部進学グループリーダー）を募集しています。
留学生向け美術予備校の学部進学グループの管理責任者として、グループの統括を担っていただきます。

学生の目標達成をサポートするとともに、教育環境の改善や教務スタッフ・講師のマネジメント、グループの運営戦略の立案・実行をお願いいたします。教育の質向上と学生の進学実績向上を目指し、指導・運営の両面からグループを牽引していただける方を求めています。

主な仕事内容：
◯ 学部進学グループの運営管理（学生募集、クラス管理、経費管理、施設管理等）
◯ 美術（デッサンなどの実技・小論文・志望理由書・面接など）指導の企画・運営
◯ 実技・日本語レベルなどを考慮した学部全体のカリキュラム方針や枠組み作成と調整
◯ 教育方針に基づいた授業・特訓講座・実技模試の計画・スケジュール管理・調整
◯ 学生・保護者との面談、学習・進路相談
◯ 教務スタッフや講師の採用・育成およびマネジメント
◯ 他部署や行知学園日本語学校との調整・連携
◯ 中国国内の高校や、外部の日本語学校、地域や美大との連携やイベント企画・実施などによる行知美術の認知向上
◯ 受験情報の収集・分析と教育方針への反映
◯ 教材作成・テストや模試の作成、調整。評価基準の作成・調整

営業。
・新規開拓。
・学生一人一人に合った勉強計画を立てること。
・体験授業の案内
・進学説明会の講演。
・進学課程コースの案内。

給与計算の実務全般から勤怠管理や労務業務をお任せします。

【具体的には】
・給与計算、賞与計算及び内製化推進
・各種統計資料の作成
・その他労務関連業務
・勤怠管理※例：SmartHR、KOT、給与奉行など

行知学園は日本語教育、大学・大学院受験指導、キャリア支援などを行う日本最大級の留学生専門の教育機関です。2008年に日本初の留学生専門予備校として創立以来、日本では東京、大阪、京都、中国では上海、長沙、西安、天津、武漢、瀋陽に拡大してきました。年間約4000名の留学生を対象に日本の大学・大学院合格に向けた受験対策を提供している実績を持ち、留学生にとって必要な情報・教育ノウハウの蓄積量は業界随一と自負しております。

業務拡大について大学院課の教務支援スタッフを募集致します。
⼀般事務や⾮常勤講師・TAの管理等をお任せ致します。

⽇々の業務はきめ細やかな対応と1⼈ひとりとしっかりコミュニケーションを取り、状況を把握していかなければいけません。
通常のルーティン業務や複数の業務を遂⾏できるマルチタスク能⼒が必要とされます。最初はできないことは多いかと思いますが、教えますので、業務未経験の⽅もご安⼼ください。

具体的には
■QQ,Wechartを用いた学生の対応（質問対応、講義に関するメッセージなどの発信）
■講義スケジュールの纏め、システムへの入力、スケジュール変更などの事務対応及び連絡
■⼤学院⼊試の資料収集、整理
■⾮常勤講師・ATの勤怠管理、教材（備品）等のコスト管理
など

業務での連絡・対応の9割以上が中国語を使用しますので、中国語を業務に活かせたい方、ルーティン業務が得意方はぜひご応募ください。