業務内容
・講師の補助（授業内での通訳、教材作成アシスタント、入試情報の調査・収集、モチーフや用具の準備などの教務/事務業務を含む）
・学生向けの対応（学習状況やメンタルを含めた学生の相談・ヒアリング、志望理由書作成の相談、進学アドバイス、自習室での対応など）

人事の補助業務/事務作業をお任せ致します。

・入退者の情報登録、書類作成と送付
・面接の日程調整
・メール対応
・電話、来客対応
・その他庶務的事務

★中国語や特別な経験は要りません★
入力作業、数値のチェック等、
細かく正確な作業が求められる場面も多いため、
丁寧にコツコツと責任を持って業務に臨める方はぜひご応募ください。

進学情報の収集。
・高校受験対象（中学生）の、⼊学から卒業までの学⽣サポート 。
・⽣徒管理(新規契約・質問対応・出席管理・学費管理・教室の環境整備など )。
・問い合わせ者対応。
・学⽣の進路指導。入試の情報を収集し、学⽣や保護者との定期的な情報交換・アドバイス など 。

進学情報の収集。
・⼊学から卒業までの学⽣サポート 。
・⽣徒管理(新規契約・質問対応・出席管理・学費管理・教室の環境整備など )。
・問い合わせ者対応。
・学⽣の進路指導。学⽣や保護者との定期的な情報交換・アドバイス など 。

新卒・中途の採用計画の策定～実行など採用業務全般　
★20代・30代活躍中★

【具体的には】
採用担当者として、経験・スキルに応じて
以下業務をお任せします。
業務の進め方などを一緒に考え
これからつくっていくことができるのが魅力です。

＜主な仕事内容＞
◆社内各部署の採用ニーズを把握
◆エージェントや求人広告の媒体選定・運用
◆全国の大学や専門学校への訪問
◆採用広報（イベント、採用サイト、SNS活用等）
◆採用説明会・集団選考の運営
◆リファラル採用の立案

募集要項
当社は日本の難関大学、大学院進学のための予備校運営
日本語学校、出版事業や模擬試験事業、書店事業等を
手掛けています。

設立から12年が経ち、従業員数は500名（業務委託含む）を超え
現在、新規事業の開発やM&Aを実現しており、
業績が好調なことから、社員の増員を検討しています。
今回ご入社いただく方には、将来的にはマネジメントの役割も
お任せできたらと考えています。


【業務内容】
人事労務事務業務全般（社会保険手続き、労務管理）などをお任せ致します。

【具体的には】
・勤怠管理
・給与計算のデータ収集
・入退社手続き
・入退社に伴う社会保険手続き
・住民税の処理
・外国籍従業員のビザ管理
・社員研修
・人事システムの運用・保守
など

行知学園の美術大学進学コースでは、教務事務スタッフ（学部進学グループリーダー）を募集しています。
留学生向け美術予備校の学部進学グループの管理責任者として、グループの統括を担っていただきます。

学生の目標達成をサポートするとともに、教育環境の改善や教務スタッフ・講師のマネジメント、グループの運営戦略の立案・実行をお願いいたします。教育の質向上と学生の進学実績向上を目指し、指導・運営の両面からグループを牽引していただける方を求めています。

主な仕事内容：
◯ 学部進学グループの運営管理（学生募集、クラス管理、経費管理、施設管理等）
◯ 美術（デッサンなどの実技・小論文・志望理由書・面接など）指導の企画・運営
◯ 実技・日本語レベルなどを考慮した学部全体のカリキュラム方針や枠組み作成と調整
◯ 教育方針に基づいた授業・特訓講座・実技模試の計画・スケジュール管理・調整
◯ 学生・保護者との面談、学習・進路相談
◯ 教務スタッフや講師の採用・育成およびマネジメント
◯ 他部署や行知学園日本語学校との調整・連携
◯ 中国国内の高校や、外部の日本語学校、地域や美大との連携やイベント企画・実施などによる行知美術の認知向上
◯ 受験情報の収集・分析と教育方針への反映
◯ 教材作成・テストや模試の作成、調整。評価基準の作成・調整

~~総務業務で社会問題解決に貢献しませんか？~~

◆20〜30代活躍中
◆各部門に寄り添う総務業務
◆完全週休2日制（土日）／月残業平均10H以下！

◇募集の背景◇
総務の業務を通じて、従業員幸福度、社員のモチベーションを上げることに取り組みたい…。
そのためには、総務部自らが社員とのコミュニケーションをもっと増やす必要がある。
それが今回の募集の背景です。

部署と部署を繋ぎ、課題解決や業務の効率化を図っていけるよう、外国人を含む社員と積極的にコミュニケーションを取ることができる人材が必要です。

総務経験をお持ちで、考える力、主体的に動く力があり、日陰ではない“日向”の総務業務に興味がある方、ぜひご応募ください。

◇仕事内容◇
社員が働きやすい、生徒が学びやすい環境を作るため、日々の業務をさらに深化させ、
施設の修繕計画、貸与備品の入替計画、
休憩スペースや福利厚生、イベントの拡充に取り組みたいと考えています。

【具体的には】
■施設管理
■備品管理
■社内システム管理
■管理・統制業務（契約書管理／不動産管理等）
■福利厚生業務（安全衛生／福利厚生施策等）

★時短勤務(契約社員)も可能です。


【弊社について】
「教育で世界をつなぐ」を企業理念に掲げ、留学生向けの予備校や日本語学校運営、出版、模擬試験、書店など様々な事業を展開する行知学園株式会社。
　
代表の楊自身が留学時に体験した日本で留学生が進学する困難な環境を改善すべく、受験仲間と共に予備校を立ち上げたのが当社のはじまりでした。
　
指導力向上や受験情報の透明化に力を入れ、合格実績や学生数はマーケットシェアNo1を維持。
毎年3000名以上の学生が入学し、開校以来、有名大学に多くの合格者を輩出してきました。

当社は社員の約7割が日本語が話せる外国人人材。
グローバルな環境で社員は日々の交流のなかで、異なる文化を認識・理解しながら
視野を拡げる体験が得られます。

営業。
・新規開拓。
・学生一人一人に合った勉強計画を立てること。
・体験授業の案内
・進学説明会の講演。
・進学課程コースの案内。

給与計算の実務全般から勤怠管理や労務業務をお任せします。

【具体的には】
・給与計算、賞与計算及び内製化推進
・各種統計資料の作成
・その他労務関連業務
・勤怠管理※例：SmartHR、KOT、給与奉行など