- 社長秘書 兼 マネージャー
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社長秘書 兼 マネージャー
本社
BEEの社長秘書 兼 マネージャーとして、経営のサポートをしていただきます。最前線の事業運営のサポートから、ビジネス面の秘書として活躍いただくポジションです。
| 採用情報 | |
|---|---|
| 定員 | 1 名 |
| 勤務地 |
<本社> 東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー15階 東京都 ※都内および近郊へのロケ・打ち合わせ同行あり。その他、会社が指定する場所 |
| 勤務時間 | 10:00〜19:00 を基本としたフレックス勤務 ※撮影・イベントにより早朝・夜間・土日勤務あり（振替休日・代休あり） |
| 昇給・賞与 | 有（業績評価による） |
| 休日・休暇 | 週休2日制（基本：土日、撮影・イベント時は振替休日取得） 祝日、夏季休暇5日、年末年始、慶弔休暇 年間休日120日程度 |
| 社会保険等 | 完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） |
| 業務内容 | ■社長秘書業務（ビジネス面） ・スケジュール管理（社内外会議、取引先訪問、オンラインMTG等） ・来客・会議対応（会議室準備、受付連絡、議事メモ作成等） ・出張手配・外出先への同行（交通・宿泊手配、旅程表作成・案内） ・資料・書類作成サポート（企画書、議事録、案内文等） ・メール・電話対応（一部、社長メールの一次受け・整理） ・名刺・連絡先リストの管理、贈答・お礼対応のサポート ■事業サポート ・撮影・ロケ・イベントのスケジュール調整 ・撮影現場・ロケへの同行 ・コラボ相手、広告主・企業担当者との日程調整・連絡窓口 ・撮影場所のリサーチ・予約・許可取り ・SNS・YouTubeの簡単な運営サポート ・ファンイベントやオンライン配信時の運営サポート ■その他・庶務 ・経費精算・請求書の確認サポート ・備品・機材等の管理 ・社長の動きに合わせた臨機応変なサポート（急な予定変更・トラブル対応等） |
| 必須スキル・経験 | ・社会人経験2年以上 ・基本的なPCスキル（Google Workspace / Office、メール、チャットツール） ・ビジネスシーンでの対人コミュニケーション経験（営業、秘書、アシスタント、カスタマーサポート、接客など） ・不規則な勤務時間や外出を伴う働き方に対応できる方（ 夜・土日の撮影・イベント対応あり ） ・守秘義務・情報管理への意識が高い方 |
| 歓迎スキル・経験 | ・社長秘書・役員秘書の経験 ・芸能マネージャー・タレントアテンド・イベント運営等の経験 ・YouTube／SNSに関する基礎知識、運用経験 ・普通自動車運転免許（ロケ・移動時の運転ができる方歓迎） ・英語の読み書き（日常会話レベル）歓迎 |
| 求める人物像 | ・応用力があり、決まっていないことも自ら考えて動ける方 ・相手の立場、目的に合わせて、適切なコミュニケーションを取れる方 ・裏方として人を支えることにやりがいを感じる方 ・社長と信頼関係を築きながらも、適切なプロ意識・距離感を保てる方 ・「先回り」の精神を持ち、リスクを予測して動ける方 ・秘匿性を十分に理解し、誠実かつ謙虚に業務を遂行できる方 ・変化の多い環境を楽しみ、柔軟に適応できるタフネスさをお持ちの方 |
| その他要件 | （試用期間 3 ヶ月、条件変更なし） |
| 募集拠点 |
本社 東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー15階 |
| 面接フロー | 1. 書類選考（履歴書／職務経歴書） 2. 一次面接（オンライン・人柄／適性） 3. 最終面接（対面・実務イメージ確認、簡単なケース・ロールプレイ） 4. 内定・条件面談 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 商号 | BEE株式会社 |
| 所在地 | 106-0041 東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー15階 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 代表取締役社長 | HIKAKIN |
| 代表取締役社長 | 鎌田 和樹 |
| 代表取締役副社長 | 山本 光 |